iProcure™ ist eine elektronische, professionelle Einkaufsplattform (eProcurement) mit herausragender Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität.

Viele Unternehmen haben es längst erkannt: Der elektronische Procurement-Prozess birgt erhebliche Optimierungs- und Kosteneinsparungspotentiale in sich. Dennoch schrecken viele vor der tatsächlichen Umsetzung zurück und scheitern an hohen Projekt- und Einführungskosten. Dabei liegen hier die Vorteile wie bei keinem anderen Projekt klar auf der Hand.

Preissenkung durch Transparenz

Durch die Einbindung elektronischer Kataloge im Pro­curement-Prozess können Produkte mit einem Suchbegriff in Sekundenschnelle gefunden werden. Ein direkter Preisvergleich zwischen verschiedenen Anbietern wird möglich. Durch eine erhöhte Transparenz sind die Zulieferer gezwungen ihre Preise permanent mit der Konkurrenz zu vergleichen und nach unten zu korrigieren. Werden infolgedessen die Beschaffungskosten um nur 2% gesenkt bedeutet dies für ein Unternehmen immense Einsparungen.

Optimierung durch Automatisierung

Menschen machen Fehler. Die manuelle Datenerfas­sung von Faxbestellungen und der Übertragung in die Buchhaltung per Hand sind zwangsläufig fehlerbehaftet. Der kleinste Fehler generiert Kosten. Im besten Falle ver­schiebt sich eine einzelne Lieferung um einige Tage. Im ungünstigen Fall wird eine falsche Menge, an eine falsche Adresse, zu spät versandt. Werden Daten automatisiert von einer Bearbei­tungsstelle zur nächsten übermittelt treten derlei Fehler bei weitem seltener auf. Faxe und Briefe landen nicht mehr bei einem Sachbearbeiter, sondern stehen global im System zur Verfügung. Benötigen mehrere Stellen die gesandten Daten, so haben alle Beteiligten direkt Zugriff darauf. Die Prozessdauer wird dadurch entscheidend reduziert.

Transaktionskosten

Was kostet eine Bestellung? Aktuelle Berechnungen gehen von 20,- bis 150,- € entstehender Kosten je Bestellung für das Unternehmen aus. Mittels Standleitung können Daten annähernd in Echtzeit zwischen Partnern ausgetauscht werden und die Kosten für 10 Transaktionen pro Tag sind ebenso hoch wie für 100.000.
Je mehr ein Unternehmen nun auf die Vernetzung mit seinen Partnern setzt, umso geringer fällt der Anteil einer einzelnen Transaktion am Ge­samtkostenblock aus.

iProcure™ – Die Lösung

iProcure™ ermöglicht Ihrem Unternehmen den Procurementprozess effizienter zu gestalten. Dabei werden alle Prozesse von der Anforderung, über Freigaben bis zum Einkauf unterstützt. Katalogbestellung ist genauso selbstverständlich wie Backend Integration (z.B. SAP usw.) und Mandantenfähigkeit.

iProcure™ – Ihr Unternehmen

iProcure™ bietet Ihnen die Mittel, die Struktur Ihres Unternehmens abzubilden. Der klassische Aufbau - Mandant, Buchungskreis und Werk wurde so verfeinert, dass Sie jetzt in Lage sind einen variablen Aufbau zu gestalten. Die Vererbung von Einstellungen wie Kostenstelle, Katalogen, etc. ermöglicht eine einfache und übersichtliche Administration.

Welche Rolle soll es sein?

iProcure™ liefert Ihnen ein ausgefeiltes Rollen- und Rechtekonzept. Selbstverständlich können Sie die einzelnen Stufen des Prozesses frei konfigurieren: Automatisieren Sie die Freigabe und geben Sie Anforderungen direkt in den Einkauf.

Anforderer stellen in Katalogen Ihren persönlichen Warenkorb zusammen, fügen Freitextbestellungen hinzu, oder ändern letzte Mengenangaben, versehen das Ganze mit einem kleinen Hinweis an die Vorgesetzen und senden die fertige Anforderung zur Freigabe. Zur Nachverfolgung erhalten Sie auf einer zentralen Seite den Überblick über den Status Ihrer Anforderungen – Ob es sich um eine Teilbestellung, um eine abgelehnte Freigabe oder eine erfolgreiche Durchführung handelt, ist auf einen Blick nachvollziehbar.

Zur endgültigen Freigabe einer Anforderung ist oft die Zustimmung eines Vorgesetzten oder Budgetverantwortlichen notwendig. Benutzer der Rolle Freigeber können die Anforderung annehmen, ablehnen oder auch nur zum Teil freigeben. Wichtig hierbei ist die Möglichkeit Kommentare zu den einzelnen Entscheidungen hinzufügen zu können. Nichts ist ineffizienter als nachgelagerte Erklärungen und Rechtfertigungen.

Für den Einkäufer ist es auf Bestellebene maßgeblich das Angebot verschiedener Lieferanten schnell und einfach vergleichen zu können. Daher bietet Ihnen iProcure™ die Möglichkeit Positionen aus verschieden Anforderungen lieferantenbezogen zusammenzuführen. Summieren Sie Positionsmengen, ergänzen Sie Artikel und spezifizieren Sie die Freitextbestellung. Ein wichtiger Bestandteil ist die Pflege der Lieferantenstammdaten. iProcure™ erlaubt die Arbeit mit Standardwerten sowie die personenbezogene Eintragung von Adressen und Ansprechpartnern.

iProcure™ - Administration

Legen Sie neue Mandanten, Buchungskreise oder Werke an. Schaffen Sie sich einfach die Struktur, die Ihrem Unternehmen entspricht.
Die Rechtevergabe bietet Ihnen alle Möglichkeiten. Möchten Sie als Freigeber für einen Buchungskreis, Anforderer im Werk oder auf Mandantenebene den Einkauf erledigen? iProcure™ lässt hier keine Wünsche offen.

Die Katalogbestellung

Die Suche nach dem richtigen Artikel kostet die meiste Zeit im Procurementprozess. Viele Unternehmen setzen deshalb Katalogsysteme der unterschiedlichsten Art ein. Konfigurieren Sie in iProcure™ Übertragungs-Parameter, Web-Ansprünge, Userdaten und Passwörter. Richten Sie ein Single-Sign-On ein und konfigurieren Sie einzelne Sichten auf den Katalogbestand.

iProcure™ unterstützt hier unter anderem das weit verbreitete Open Catalog Interface (OCI).

iProcure™ und SAP

Die Integration des Procurementprozesses in das hauseigene SAP-System ist ein Muss. Oft arbeitet der Einkauf auf dem MM-Modul, die Daten und Strukturen sind im HR abgebildet die Finanzdaten müssen im FI Modul konsolidiert werden. Kontenfindung und dergleichen erledigen diese Systeme nebenbei. iProcure™ bietet die Möglichkeit, bereits vorhandene SAP-Systeme zu integrieren. Worum es sich auch handeln mag, sei es die Generierung einer Order in der IDOC-Schnittstelle, die Online-Abfrage zur Kontenfindung, die ausgelagerte Berechtigungsstruktur oder Budget online Überprüfungen, durch die schlanken Schnittstellen von iProcure™ können die notwendige Integrationen sehr schnell vorgenommen werden.

iProcure™- Zwei gute Gründe

Die Kosten für iProcure™ liegen bezüglich der Lizenz bei 25%, im Customizing und- Implementierungsprojekt bei 30% und im Hosting und der Applikationsbetreuung bei 50% anderer Procurementlösungsanbieter. Wir glauben, die Zahlen sprechen für sich.

Zeitersparnis ist der zweite Faktor, der unweigerlich für iProcure™ spricht. Testsystemstellungen dauern nur wenige Tage, Konfigurationen und Änderungswünsche können sofort umgesetzt werden.

nterra steht für Integration

Wir sind der strategische Partner für Unternehmen, die das volle Potential des Internets erschließen wollen. Wir bieten schlüssige Gesamtkonzepte im Bereich Procurement, Logistik und Private Exchanges. Von der strategischen Beratung über die Projektierung, bis hin zur Betreuung der Projekte nach der Implementierung. Mit unseren Produkten iProcure™ und iSell™ können die Vorstellungen unserer Kunden äußerst schnell und kostengünstig erfüllt werden.

Alle Features von iProcure™ finden Sie im Funktionsumfang.